Все записи

Кейс: Выгрузка клиентов в Мегаплан и синхронизация с 1С, Управление торговлей версия 11х


Задача

Заказчику нужно было выгрузить клиентов в «Мегаплан» и синхронизировать с ним 1С: Управление торговлей, версия 11х. Добавлять и изменять клиентов планируется в 1С. Но в «Мегаплане» нужно видеть файл подписанного договора.

Решение

Мы настроили автоматическую выгрузку клиентской базы с периодичностью 1 раз в 120 секунд ежедневно. Проблема своевременной выгрузки новых клиентов из 1С в «Мегаплан» решена, осталось разобраться с теми, которые уже есть в базе.Поскольку в 1С клиенты ведутся в виде «Партнеров», к которым прикреплены
«Контрагенты» и «Контактные лица», выгружать решили поля из «Партнера»:
• название;
• телефоны;
• электронные адреса;
• менеджер по клиенту;
• адрес.

Для заполнения раздела «Плательщик» в «Мегаплан» из 1С были взяты данные «Контрагента»:
• рабочее наименование;
• банковские реквизиты: кор.счет, расчетный счет, БИК, наименование банка);
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• вид контрагента (юрлицо ил физлицо);
• юридический адрес;
• физический адрес.

image

При выгрузке «Контактных лиц» из 1С в «Мегаплан» были перенесены:• ФИО;
• телефоны;
• электронный адрес;
• роль (должность в МП).

image

Если в карточке «Партнера» были прикрепленные файлы (договоры), то мы выгружали и их в дополнительное поле «Клиента» в формате PDF.

Результат

Обращение к нам помогло клиенту сэкономить массу времени на выполнении рутинных задач. Ручной перенос данных приводит к ошибкам, трудоемкий, а если база клиентов очень большая, то может притормозить бизнес-процессы, если переносить данные слишком долго. Автоматизированный перенос исключает человеческий фактор, разгружает персонал и экономит множество часов. Дополнительно синхронизация данных из 1С с «Мегапланом» позволяет использовать в работе все возможности эффективной CRM-системы.